Foreninger i hele Frederikssund Kommune kan forvente at få et nyt digitalt system til booking af lokaler, sæsonfordeling, tilskud og tilladelser. Udvalget Unge, fritid og idræt godkendte den 12. august 2025 at købe løsningen som led i “frisættelse og afbureaukratisering” af det folkeoplysende område. Prisen er 600.000 kr. i engangsudgift og 45.000 kr. årligt i drift. Finansieringen afgøres ikke her, men sendes videre til Folkeoplysningsudvalget.
Sagen handler om at gøre hverdagen lettere for de frivillige. Kommunen peger på fire konkrete forbedringsspor: Bedre kommunikation og lokalebooking, mere smidig sæsonfordeling, enklere tilskud og puljer samt lettere håndtering af lokaler, stadepladser og tilladelser til enkeltstående arrangementer. Erfaringerne med det nuværende system fra 2021 er, at det opleves forældet og uoverskueligt.
Også udvalget Job, erhverv og kultur tog stilling samme dag og godkendte indkøbet. Her anbefalede politikerne finansieringsmodel 1, hvor Folkeoplysningsudvalget selv finansierer både engangsudgiften og den afledte drift. Den endelige beslutning falder dog først, når Folkeoplysningsudvalget har behandlet sagen.