Folkeoplysningsudvalget har nu godkendt procesplanen for indkøb af et nyt digitalt bookingsystem, der skal gøre det lettere for foreninger at søge tilskud og booke lokaler i Frederikssund Kommune. Foreninger i Slangerup, der i flere år har efterlyst et mere brugervenligt system, må dog væbne sig med tålmodighed.
Ifølge planen, som blev fremlagt på mødet den 11. september, starter arbejdet allerede i efteråret 2025 med erfaringsopsamling fra andre kommuner, markedsanalyse og leverandørmøder. Selve beslutningen om finansiering forventes først i foråret 2026, mens kontraktindgåelse og implementering er planlagt til første halvår af 2027.
Baggrunden for beslutningen er, at det nuværende system, indkøbt i 2021, af mange foreninger beskrives som uoverskueligt og utilstrækkeligt til at håndtere både booking og tilskudsordninger. Flere lokale foreninger i Slangerup har påpeget, at det er svært at få et klart overblik over ledige lokaler, og at administrationen af tilskud er tidskrævende.
Med det nye system håber kommunen at skabe en enklere hverdag for frivillige ledere og bestyrelser, så de kan bruge mere tid på aktiviteter og mindre på papirarbejde. Systemet vil også samle tilskudshåndtering og booking ét sted, hvilket især vil komme foreninger med mange medlemmer og høj aktivitet, som idrætsklubberne i Slangerup, til gode.
Økonomisk forventes systemet at koste op til 600.000 kr. i engangsudgift og omkring 45.000 kr. årligt i drift. Foreløbige udgifter til arbejdsgruppemøder og honorarer dækkes af Folkeoplysningsudvalgets egne midler.