Foreninger i Frederikssund Kommune får fremover som udgangspunkt ét fast årligt dialogmøde med Fritid og Kultur gennem deres fire samråd. Hidtil har samarbejdsaftalerne lagt op til to møder om året.
Udvalget godkendte den nye struktur den 4. juni 2026. Samtidig blev aftalerne ændret, så både kommunen og samrådene kan indkalde til yderligere dialogmøder, når der opstår et konkret behov.
Aftalerne omfatter Kulturrådet i Frederikssund, Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd, Aftenskolernes Samråd og Frederikssund Idrætsråd. Det er disse paraplyorganisationer og ikke de enkelte foreninger, der er kommunens formelle samarbejdspartnere.
Foreninger fra Slangerup kan være repræsenteret gennem deres medlemskab af et af samrådene. Det gælder blandt andet idrætsforeninger, spejdergrupper, aftenskoler og kulturforeninger.
Det faste dialogmøde skal holdes i begyndelsen af september. Tidspunktet er valgt, fordi kommunens budget for det kommende år på det tidspunkt er i høring. Samrådene får dermed mulighed for at rejse spørgsmål og synspunkter om forhold, der har betydning for deres medlemsforeninger, mens budgetarbejdet fortsat er i gang.
Samarbejdet kan også omfatte høringer om kommunale puljer og andre sager på fritids- og kulturområdet. For lokale foreninger kan det eksempelvis handle om faciliteter, tilskud, aktiviteter eller ændringer i kommunens tilbud.
Beslutningen betyder, at der bliver færre automatisk planlagte møder. Til gengæld åbner udvalgets tilføjelse mulighed for flere møder, når enten samrådene eller kommunen vurderer, at der er behov for det.
Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd havde i sit høringssvar ønsket at fastholde to faste dialogmøder om året. Samrådet fik ikke ønsket indarbejdet direkte i aftalen, men muligheden for at indkalde til ekstra møder kan delvist imødekomme ønsket om løbende kontakt.
Kulturrådet ønskede en tydelig formulering om, at rådet skal høres ved ændringer i driften eller organiseringen af kommunens kulturtilbud og faciliteter. Administrationen anbefalede ikke at føje dette til aftalen. Frederikssund Idrætsråd og Aftenskolernes Samråd havde ingen bemærkninger til oplægget.
Kommunen begrunder reduktionen fra to til ét fast møde med, at der i den nuværende byrådsperiode er et tættere samarbejde mellem Fritid og Kultur og Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget består blandt andet af repræsentanter fra foreningslivet, som er indstillet af samrådene.
De nye samarbejdsaftaler følger den kommunale valgperiode. Aftalerne skal senest fornyes et år efter et kommunalvalg og fastlægger rammerne for kontakten mellem kommunen og det organiserede fritids- og kulturliv.