Frederikssund Kommune vil rydde op i reglerne: Foreninger i Slangerup får lettere ved at booke lokaler og søge tilskud
Foreninger i Slangerup og omegn kan se frem til en markant lettelse i deres administrative byrder. På det kommende møde i Udvalget for Unge, Fritid og Idræt skal politikerne tage stilling til fire konkrete temaer, som skal forbedre hverdagen for frivillige og foreninger i hele kommunen – herunder spejdere, idrætsforeninger, aftenskoler og kulturaktører i Slangerup.
Arbejdet med at afbureaukratisere det folkeoplysende område bygger på en grundig inddragelsesproces, hvor over 50 foreninger har deltaget i workshops og møder med administration og samråd. Særligt fire områder er blevet udpeget som problematiske og prioriteres nu i det videre arbejde.
Det første store område handler om lokalebooking. Foreningerne har påpeget, at kommunens nuværende digitale platform er forældet og uoverskuelig. Der mangler billeder, beskrivelser og søgefunktion, hvilket gør det vanskeligt at finde og booke de rette lokaler. Kommunen foreslår derfor at udvikle en ny, mere intuitiv digital løsning.
Sæsonfordelingen – den årlige proces hvor foreninger fordeler tider i haller og lokaler – opleves som alt for kompleks. Foreningerne har efterlyst, at reglerne forenkles, og at der tages bedre højde for særlige behov, såsom talenttræning eller aktivitetstyper. Kommunen anbefaler nu et samarbejde med Idrætsrådet og de relevante samråd om at revidere regelsættet.
Det tredje område er tilskud og puljer. Mange foreninger finder det svært at finde rundt i kravene og ansøgningssystemerne, som både er tidskrævende og ufleksible. Nogle oplever også, at kravene ikke står mål med beløbene. Kommunen vil derfor gennemgå kriterierne og overveje at give administrationen mulighed for at træffe hurtigere beslutninger om mindre beløb.
Endelig oplever foreningerne, at det er alt for bøvlet at søge tilladelser til enkeltstående arrangementer – som byfester og spejderlejre – hvor der ofte skal søges hos flere forskellige afdelinger. Kommunen foreslår derfor at ensrette reglerne og udvikle en digital løsning, så hele processen kan klares ét sted.
Baggrunden for det lokale initiativ er regeringens nationale udspil fra august 2024, der skal fjerne unødvendigt bureaukrati for foreninger over hele landet. Regeringen peger blandt andet på problemer med booking af lokaler, ansøgninger til puljer, børneattester og adgang til foreningskonti som centrale barrierer for frivilligheden.