Når udvalget Job, erhverv og kultur holder møde 12. august, skal politikerne tage stilling til et forslag om at købe et helt nyt digitalt bookingsystem til kommunens foreninger. Administrationen vurderer, at løsningen vil koste 600.000 kr. i engangsudgift og 45.000 kr. årligt i drift, men til gengæld fjerne de største knaster i den daglige lokalebooking for idræts- og kulturaktører i blandt andet Slangerup Hallen, biblioteks- og skolelokalerne.
Forslaget udspringer af et større arbejde med at “frisætte og afbureaukratisere” det folkeoplysende område. I dialog med foreningerne har kommunen udpeget fire temaer, hvor især kommunikationen omkring booking af lokaler volder problemer. Det nye system er tænkt som hovedgrebet til at løse netop den del, men skal samtidig understøtte sæsonfordeling, tilskudsansøgninger og håndtering af tilladelser til engangsarrangementer.
Det eksisterende bookingsystem blev indkøbt i 2021, men foreningerne oplever det i dag som forældet og uoverskueligt. Mange lokale frivillige bruger derfor unødig tid på at finde ledige tider eller følge deres ansøgninger til dørs. Ifølge administrationens oplæg vil en moderniseret platform give et samlet overblik, mulighed for automatisk bekræftelse og bedre datadeling mellem forvaltning og brugere.
Finansieringen kan ske på flere måder. Udvalget kan vælge at betale både engangs- og driftsudgift via Folkeoplysningsudvalgets ramme, sende hele regningen videre til de kommende budgetforhandlinger eller splitte udgiften mellem de to kilder. Hvis Job, erhverv og kultur vælger en model, der helt eller delvist bruger Folkeoplysningsudvalgets midler, skal sagen først forbi Unge, fritid og idræt til endelig godkendelse.
For de lokale foreningen kan beslutningen få konkret betydning allerede fra 2026-sæsonen. Enklere booking af haller og klasselokaler vil frigive tid til kerneaktiviteterne, om det er fodboldtræning, amatørteater eller aftenskolekurser. Udvalgets afgørelse forventes offentliggjort efter mødet i næste uge.