Udvalget for Skole, klub og SFO behandlede onsdag 13. august 2025 et forslag om at indføre en opsamlende sagsbehandlingsfrist på 12 uger for ansøgningssager på det sociale område, hvor der endnu ikke er fastsat en specifik frist. Udvalget skal anbefale ordningen videre til Økonomiudvalget og Byrådet.
Baggrunden er Ankestyrelsens tilsynsudtalelse af 2. maj 2025, som konkluderede, at Frederikssund Kommune fortsat mangler offentliggjorte frister på flere sagsområder, på trods af en opdateret oversigt pr. 26. marts 2025. Eksemplerne omfattede bl.a. bistand til særlige aktiviteter, tilskud til selvstændige samt netværksplejefamilier efter Barnets Lov. Den generelle retslige ramme er retssikkerhedslovens § 3, stk. 2, hvor kommuner skal fastsætte og offentliggøre frister fra ansøgning til afgørelse.
Forslaget lyder kort: “For alle paragraffer, som ikke fremgår af listen, gælder en sagsbehandlingsfrist på 12 uger.” Det gælder kun ansøgningsparagraffer inden for det sociale område og på tværs af relevante udvalg – herunder også Skole, klub og SFO – men kun dér, hvor en konkret frist ikke allerede er offentliggjort. Administrationen understreger, at det kun er et lille antal sager, og at ukomplicerede ansøgninger ofte afgøres hurtigere end 12 uger.
Udvalgets behandling bygger på tre bilag: Ankestyrelsens tilsynsudtalelse (2. maj 2025), en revideret fristoversigt “pr. 15. september 2025” og Ankestyrelsens tidligere høring om mulig tilsynssag (9. oktober 2024). Høringen fra 2024 pegede bl.a. på, at frister for fleksjob og ressourceforløb skal regnes fra ansøgningstidspunktet og ikke først fra rehabiliteringsteamets indstilling – et princip, kommunen efterfølgende har lagt sig op ad. Den opdaterede fristliste specificerer de enkelte love og standardfrister og gør samtidig klart, at 12 uger fungerer som opsamlende maksimum for de resterende ansøgningsparagraffer.
Rådet for handicap, psykiatri og udsathed støtter forslaget. Rådet anbefaler, at kommunen tydeligt skriver, at fristerne gælder fra modtagelsen af borgerens ansøgning, og at borgeren skriftligt oplyses om forventet afgørelsestid, hvis fristen ikke kan overholdes. Det matcher Ankestyrelsens generelle udtalelse fra 15. december 2023 om, at fristen altid regnes fra ansøgning til afgørelse – inkl. kommunens egen sagsoplysning.
Frister fastsættes efter hvor lang tid det gennemsnitligt tager at oplyse og afgøre en sag, og med et sigte om at 80–90 procent af sagerne afgøres inden for fristen. Fristen er et maksimum; mange sager afgøres før. I mere komplekse eller spidsbelastede perioder skal borgeren have skriftlig besked om, hvornår en afgørelse kan forventes.